Udostępnianie dokumentacji medycznej

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego informuje, że udostępnia dokumentację medyczną Pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu bądź osobie upoważnionej przez pacjenta.

Po śmierci Pacjenta prawo do uzyskiwania dokumentacji medycznej ma osoba upoważniona przez pacjenta za życia.

Pacjent może wnioskować  o udostępnienie dokumentacji medycznej:

  • osobiście w postaci ustnej oraz pisemnej w:
  • Archiwum,
  • Centralnej Rejestracji,
  • Poradni Medycyny Pracy,
  • Kancelarii.
  • w trakcie pobytu pacjenta w Szpitalu, w Oddziale, w którym pacjentowi udzielane są świadczenia zdrowotne,
  • telefonicznie,
  • listownie,
  • za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej:

Kontakt do Archiwum

(+48) 61 846 46 64 (w godzinach: 7:00 – 13:00)

Udostępnienie dokumentacji medycznej następuje „bez zbędnej zwłoki”, czyli w jak najkrótszym możliwym czasie.

Czas realizacji jest zależny od wielu czynników, np. obszerności dokumentacji medycznej, miejsca w którym się ona znajduje (np. w zewnętrznym archiwum).

Wpłaty za wydanie dokumentacji medycznej należy dokonać w Kasie Zakładu (parter, pokój 52, przy wejściu głównym do Szpitala) lub przelewem na konto Szpitala:

BGK: 38 1130 1088 0002 0443 3620 0002

z dopiskiem „opłata za dokumentację medyczną”.

Pliki do pobrania:

Odpłatność za dokumentację medyczną
Cennik_wydania_dokumentacji_medycznej_20250618.pdf [480 KB]

Wniosek o udostępnienie dokumentacji
F.ARCH_.1_Wniosek_o_udostepninie_dokumentacji_medycznej.pdf [136 KB]

Podstawa prawna:

  •  ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2025, poz. 620, ze zm.);
  • ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz.581);
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz.U. z 2022r., po.1957).